8 شاهکلید برای مدیریت زمان
مقدمه:
اغلب ما در اکثر مواقع از کمبود زمان در طول روز گلهمند هستیم و فکر میکنیم وقت به اندازه انجام تمامی کارها نداریم!
ولی تا بهحال با خودتان فکر کردهاید که میلیونها انسان چندین برابر شما کار برای انجام دارند و به همهی کارهای خود رسیدگی میکنند؟
این اتفاق چگونه میافتد؟
آیا زمان آنها بیشتر از ۲۴ ساعت در طول شبانه روز است؟
من میخواهم به شما بگویم آنها هیچ نقطه ماورائی نسبت به شما ندارند بلکه صرفا چند کار ساده را انجام می دهند که باعث میشود وقت آنها به طور شگفتانگیزی مدیریت شود.
در ادامه این مقاله به صورت خالصه و مفید هر آنچه که این افراد انجام می دهند را به شما میگوییم.
با ما همراه باشید
1-برنامه ریزی
راههای زیادی برای برنامه ریزی وجود دارد و برنامه ریزی نیز اصول خودش را دارد.
اصولیترین نوع برنامه ریزی بهصورت هفتگی است یعنی مثلا شما جمعه برای هفته پیش رو تا جمعه بعد برنامه روزانه خود را مینویسید و خود را موظف می کنید که اگر سنگ هم از آسمان ببارید این برنامه عملی شود و اگر یک مورد هم عملی نشد باید آن روز به منزله شکست تلقی کنید.
ولی از آنجایی که در کشور عزیزمان این نوع برنامه ریزی شاید شبیه به یک جوک باشد(به دلیل سیستم قالب کاری که به وقت اعتقادی ندارد)؛ بهترین نوع برنامه ریزی برای شما به صورت روزانه است
یعنی صبح که از خواب بیدار میشوید بعد از اینکه دست و صورت خود را شستید و برای زنده بودن از خدا تشکر کردید؛ یک برگه جلوی خودتان قرار میدهید و تمام کارهایی را که باید در آن روز انجام دهید برای خود یادداشت کنید و خود را موظف به اجرای آنها بدانید(البته میتوانید برای یادداشت برداری از اپلیکیشنها نیز استفاده کنید)
فقط به یک نکته:
از خودتان توقع بیجا نداشته باشید و سعی نکنید کارهایی که قرار بود در طول ماه انجام دهید و تلنبار شده است را در یک روز انجام دهید.
۲-تمرکز کنید
قطعا ضربالمثل با یک دست چند هندوانه نمیشود برداشت بارها به گوشتان خورده است؛این ضربالمثل را بارها در طول روز با خودتان تکرار کنید!
شما باید کارها را یک به یک انجام دهید و تا وقتی که یک کاری به طور کامل به پایان نرسیده است به هیچ عنوان دنبال کار بعدی نروید و تمرکزتان را بگذارید برای کاری که از همه اولویت بالاتری دارد
یادتان باشد یک کار تمام شده به مراتب بسیار بهتر از ۱۰ کار نیمه تمام است.
۳-ریلکس باشید
شما باید یاد بگیرید بین کار و خانوادهتان تعادل برقرار کنید و وقتهای جداگانهای را برای کار و تفریح و زندگی شخصیتان اختصاص دهید
آرامش کلید موفقیت شماست و باعث میشود که سرشار از اعتماد به نفس شوید.
باید یاد بگیرید کار همیشه هست و هیچوقت تمام نمیشود و زیاد دنبال انجام بودن آسیب جبرانناپذیری از لحاظ روحی به شما میزند؛ و تجربه به من ثابت کرده هر کاری که با استرس انجام میشود به موفقیت ختم نمیشود.
۴-لطفا بی نظم نباشید!
در بسیاری از موارد حس منظم بودن باعث می شود کارهای شما منظم پیش برود!
کاری که باید انجام بدهید این است:
*اطلاعات کاری و شخصی خودتان را مرتب کنید
*فهرست رسیدگی به کارهای ضروری داشته باشید
*فهرست کارهای در حال انجام خود را داشته باشید
*فهرست کارهای انجام شده را داشته باشید
*همیشه میزکارتان را چه در منزل و چه در محل کار مرتب نگه دارید
۵-تا میتوانید نه بگویید
شاید باورتان نشود ولی نه گفتن حق مسلم شماست !
شما بدون هیچ حس گناهی حق نه گفتن دارید و برای دیگران هم در قبال شما همینطور است
کارهای بیارزشی که از طرف دیگران بر دوش شما قرار میگیرد مقدار زیادی از وقت شما را تلف میکند.
باید با این داستان مقابله کنید:نترسید ناراحت نمیشوند اگر هم شدند مهم نیست عادت میکنند!
۶-کارهایتان را به دیگران واگذار کنید
بسیاری از ما مشکل ترسیدن در برون سپاری کارها را داریم و همیشه فکر میکنیم هر کاری را که باید درست انجام شود حتما باید خودمان انجام دهیم!
من درگیر این مشکل بودهام و میدانم درد بدی است ولی باور کنید بعد از حل این مشکل ۳۰٪ از وقت من آزاد شد.
تا وقتی که این مشکل را حل نکنید و به دیگران اعتماد نداشته باشید تمام وقتتان را یک مشت کار بیهوده پر خواهد کرد؛ در صورتی که میتوانسید با یک خواهش برای انجام این کار از یک نفر دیگر این کار را دیگر خودتان انجام ندهید!
حتما امتحان کنید و مطمعن باشید کارها درست پیش میرود.
۷-پشت گوش انداختن ممنوع
تحقیقات ثابت کرده هر کاری را که به مدت ۲۱ روز انجام دهید به عادت برای شما تبدیل می شود.
برای همهی ما پیش آمده از انجام بعضی کارها خوشمان نمیآید و با ترفندهای مختلفی زمان انجام آنها را به تعویق میاندازیم، این کار را باید برای همیشه اصلاح کنیم.
کاری که باید انجام دهید این است:
سختترین کارهایی که از انجام آنها فراری هستید را لیست کنید و هر روز یکی از آنها را انجام بدهید
این کار علاوه بر اینکه باعث میشود حجم زیادی از کار های شما به پایان برسد، عزتنفس و اعتماد به نفس را در شما به شدت تقویت میکند که خیلی در انجام ما بقی کارها به شما کمک می کند.
۸-برسی دورهای
اگر شما مورد اول از این ۸ مورد را انجام دهید قطعا لیستی از کارهای انجام شده و نشده دارید شما باید به صورت دورهای این لیستها را برسی کنید و خودتان را ارزیابی کنید و اگر کاری مانده است در یک لیست جدید قرار بدهید تا دوباره در تقویم کاری خودتان بگنجانید و آنها را انجام دهید
علاوه بر این انجام این کار باعث میشود دلایل و چرایی انجام نشدن این دسته از عقب ماندگیها را برسی کنید و ذهن شما به صورت ناخودآگاه در کارهای بعدی آماده انجام آنها باشد.
تخفیف ۵۰٪ طرح همدلی
برای مدت محدود پرمخاطبترین کتاب پویای فتوریدینگ در ایران را با ۵۰٪ تخفیف تهیه کنید…
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.